TALLER DE ANALISIS DE SISTEMAS

TIPOS Y USOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

1.       Para una empresa considerar una información de calidad, ¿Cuales son las tres dimensiones que debe manejar ?, explique brevemente cada una de ellas.

2.       Explique brevemente en qué consisten las actividades de entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de un sistema de información computacional.

3.       Explique los tres objetivos básicos que se persiguen  a través de un sistema de información.

4.       Explique las razones por las cuales un sistema de inventario se puede clasificar como un sistema transaccional. ¿ Podría ser considerado como un sistema de apoyo a las decisiones.? Explique su respuesta.

5.       Si los sistemas de apoyo a decisiones no pueden reducir significativamente la mano de obra, ¿ Cual es la justificación para adquirirlos en una empresa ? ; ¿Cuál sería el mecanismo para justificarlo económicamente.

6.       Identifique los sistemas de información implementados en la institución, como los clasificaría cada uno. Justifique su respuesta.

7.       Que tecnologías de información utiliza actualmente la institución referente a:

Redes, Servidores, Arquitectura de aplicativos, Internet entre otros.

CASO DE ESTUDIO

El área de suministro de la empresa Comfacesar actualmente está presentando una serie de problemas debido al gran flujo de información y a la carencia de un sistema de información computacional que le permita ejercer control y manejo eficiente sobre sus procesos.

El proceso se inicia los primeros cinco días de cada mes, donde cada una de las áreas de la empresa debe realizar las solicitudes de artículos de papelería que requiere como insumos. Posteriormente el jefe de suministros debe realizar un consolidado por cada elementos de las diferentes listas y generar las ordenes de compras.Seguidamente debe descontar del rubro  el valor generado por cada área.

1.       Qué tipo de sistema de información considera necesario implementar.

2.       Considera necesario implementar un Servidor de Base de Datos.

3.       Que beneficios ofrecería la implementación del nuevo sistema de información.

4.       Usted como analista de sistema que metodologías o estrategias utilizaría con el jefe del área de suministros si se muestra reacio al cambio.

Desarrollo

·         Dimensión de tiempo: tiene que estar actualizada y lista para todo momento que se necesite.  Dimensión de contenido: no debe tener errores debe ser precisa en la información.

      mensión de forma:tiene que ser sencilla, debe tener varias formas para presentarse                                                como en tablas , gráficos,  y varias formas de presentarse ya sea en medio de papel o documento escrito, o medios digitales.

DE ENTRADA: consiste en ingresar los datos en el sistema de información, las entradas pueden ser manuales y las proporciona el usuario o pueden ser automáticas.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACION: es una de las más importantes ya que se guardara  y recordara la información en la sesión anterior. La información se guarda en archivos y en base de datos; algunos dispositivos de almacenamiento son disco duro, USB, etc.

PROCESAMIENTO DE INFORMACION: tiene la capacidad de hacer cálculos con datos recién introducido o guardados desde hace tiempo, permite la transformación de datos fuentes en información útil.

SALIDA DE INFORMACION; capacidad de convertir la información procesada en información para el exterior, algunas unidades de salida son las impresoras, los CD, USB, aunque algunas unidades de salida también son de entradas.

·         - La automatización de procesos operativos. En otras palabras es el poder elaborar un proceso específico de forma automatizada y no de forma manual.

 - Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. Consiste en buscar información que sea útil para el análisis y desarrollo de la toma de decisiones, facilitando así este proceso.

 - Lograr Ventajas competitivas a través de su implantación y uso. Es necesario elaborar o tener ventajas sobre la competencia; entonces es necesarios tenerlas para poder utilizarlas y que estas sean de gran beneficio.

·         Porque a a través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra. Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de información que se implementa en las organizaciones. Muestran una intensa entrada y salida de información.  Estos sistemas son los encargados de integrar gran cantidad de información que se maneja en la empresa.  Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpable.

¿Podría ser considerado como un sistema de apoyo a las decisiones?

No, ya que los sistemas de apoyo suelen introducirse después de haber implementado los sistemas transaccionales más relevantes de la empresa.

·         La justificación económica para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.

¿Cuál sería el mecanismo para justificarlos económicamente?

El mecanismo para justificarlo sería sistemas de información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual. Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y estructuradas, así como no repetitivas y no estructuradas.

CASOS DE ESTUDIOS

1.       Sistema transaccional: porque realiza operaciones como consultar, modificar, crear, eliminar registros en la base de datos.

2.       Si porque es necesario almacenar referente al área de información de  la empresa para posteriormente realizar las transacciones necesarias.

3.       -Ahorro de papeles

-agilidad en los procesos

-seguridad en la información.

4.       capacitaciones: para el uso de los paralelos actuales y antiguos.

EDWIN MARIN PABON

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